Stellenbeschreibung
Die Diakonische Jugendhilfe Region Heilbronn gGmbH (DJHN) ist ein freier Träger der Kinder- und Jugendhilfe sowie der Jugendberufshilfe mit 600 Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern an über 75 Standorten in der Region.
Wir suchen:
Unterstützende Verwaltungskraft für das Team Personal (M/W/D) [26008]
Wir suchen eine unterstützende Verwaltungskraft für das Team Personal
(abgeschlossene kaufmännische Ausbildung im Personalbereich wünschenswert)
Ihre Aufgaben:
- Erste Anlaufstelle für Anfragen von Mitarbeitenden per E-Mail, telefonisch oder persönlich
- Koordination und Organisation von Terminen z.B zur betrieblichen Altersvorsorge
- Übernahme des operativen Tagesgeschäfts im Team Personal (z.B. Erstellung von Arbeitsverträgen, Zeugnissen und Bescheinigungen)
- Verwaltung und Pflege des Zeiterfassungsystems
- Mitgestaltung und Optimierung von personalrelevanten Prozessen
Sie verfügen über:
- Sehr gutes mündliches sowie schriftliches Ausdrucksvermögen und eine klare, strukturierte und professionelle Kommunikationsfähigkeit
- Sicherer Umgang mit moderner Software und die Fähigkeit, sich schnell in neue Systeme einzuarbeiten
- Flexibilität, um auf wechselnde Anforderungen und Aufgabenstellungen angemessen reagieren zu können
- Eine ausgeprägte Fähigkeit zur Zusammenarbeit und Freude daran, gemeinsam im Team Ziele zu erreichen
Wir bieten:
- Anstellungsumfang: 75 %
- Anstellungsbeginn: in Abstimmung, zum nächstmöglichen Zeitpunkt
- Anstellungsverhältnis: unbefristet
- Tarifliche Vergütung nach den Arbeitsvertraglichen Richtlinien des Diakonischen Werkes Württemberg (AVR Wü)
- Regelmäßige Fort- und Weiterbildung
- Absicherung durch betriebliche Altersvorsorge (ZVK)
- Arbeitsort: historisches Bahnhof in Eppingen
Fühlen Sie sich angesprochen?
Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!
Diakonische Jugendhilfe
Region Heilbronn gGmbH
Walder-Weissert-Straße 6
75031 Eppingen-Kleingartach
Alisa Ernstberger:
(07262) 255 35 - 3430
Bewerbung per E-Mail:
bewerbung(at)djhn.de
Bei inhaltlichen Fragen stehen wir Ihnen auch unter folgendem Kontakt zur Verfügung:
Alisa Ernstberger
Prokuristin & Personalreferentin
(07262) 255 35 - 3430
alisa.ernstberger@djhn.de
Schwerbehinderte werden bei
gleicher Eignung vorrangig berücksichtigt.